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title: Arbeitsbericht per Sprachnachricht
url: https://meister-mit-ki.de/aufgaben/arbeitsbericht-per-sprache/
status: geprueft
kurz: Nach dem Einsatz kurz einsprechen, was gemacht wurde – die KI macht daraus einen sauberen Stunden- oder Regiebericht.
erstellt: 2026-10-18
geprueftAm: 2026-10-18
quellen:
  - titel: Künstliche Intelligenz (KI) im Handwerk
    url: https://handwerkdigital.de/themen/kuenstliche-intelligenz-im-handwerk/
    herausgeber: Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk
    abgerufen: 2026-10-18
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# Arbeitsbericht per Sprachnachricht

Nach dem Einsatz kurz einsprechen, was gemacht wurde – die KI macht daraus einen sauberen Stunden- oder Regiebericht.

- Datenschutz-Ampel: Gelb – Berichte enthalten oft Kundennamen und Mitarbeiternamen. Sprechen Sie Kürzel oder Auftragsnummern statt Namen ein.
- Aufwand: leicht
- Gewerke: elektro, shk, maler-lackierer, tischler-schreiner, dachdecker, kfz

## Worum es geht

Auf der Baustelle tippt niemand gern. Sprechen geht schneller. Moderne KI-Werkzeuge wandeln Sprache in Text um und bringen ihn gleich in Form.

## So gehen Sie vor

1. Sprechen Sie nach dem Einsatz ins Handy: Auftrag, was gemacht wurde, Material, Zeit, offene Punkte.
2. Geben Sie den Text mit der Anweisung unten in die KI.
3. Prüfen Sie Zeiten und Material und übernehmen Sie den Bericht in Ihre Software.

## Anweisung zum Kopieren

> Mache aus meiner Sprachnotiz einen Arbeitsbericht mit den Abschnitten: Auftrag, ausgeführte Arbeiten, verbautes Material, Arbeitszeit, offene Punkte. Übernimm Zahlen genau so, wie ich sie gesagt habe. Wenn etwas unklar ist, schreibe „unklar“ statt zu raten. Notiz: …

## Darauf achten

- Zeiten und Mengen sind abrechnungsrelevant. Die KI darf sie nicht runden oder ergänzen – prüfen Sie jede Zahl.