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title: Baustelle und Mängel dokumentieren
url: https://meister-mit-ki.de/aufgaben/baustellen-dokumentation/
status: geprueft
kurz: Fotos und kurze Sprachnotizen werden zu einem geordneten Bericht für Abnahme, Bauherrn oder Versicherung.
erstellt: 2026-10-18
geprueftAm: 2026-10-18
quellen:
  - titel: Künstliche Intelligenz (KI) im Handwerk
    url: https://handwerkdigital.de/themen/kuenstliche-intelligenz-im-handwerk/
    herausgeber: Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk
    abgerufen: 2026-10-18
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# Baustelle und Mängel dokumentieren

Fotos und kurze Sprachnotizen werden zu einem geordneten Bericht für Abnahme, Bauherrn oder Versicherung.

- Datenschutz-Ampel: Gelb – Baustellenfotos können Personen, Hausnummern oder Kfz-Kennzeichen zeigen. Wählen Sie Fotos ohne erkennbare Personen oder schneiden Sie diese vorher weg.
- Aufwand: mittel
- Gewerke: elektro, shk, maler-lackierer, tischler-schreiner, dachdecker

## Worum es geht

Gute Dokumentation schützt Sie bei Streit um Mängel und Nachträge. Aber nach Feierabend noch Berichte schreiben, macht keiner gern. Mit KI sprechen Sie auf der Baustelle kurz ein, was Sie sehen – der Bericht entsteht später fast von allein.

## So gehen Sie vor

1. Machen Sie die Fotos wie gewohnt.
2. Sprechen Sie zu jedem Foto einen Satz ein: Was sieht man, wo ist es, was ist zu tun?
3. Geben Sie der KI Ihre Notizen und die Anweisung unten.
4. Prüfen Sie den Bericht und legen Sie ihn mit den Fotos im Projekt ab.

## Anweisung zum Kopieren

> Mache aus meinen Notizen einen Baustellenbericht. Gliederung: Datum, Ort im Gebäude, Befund, erledigte Arbeiten, offene Punkte. Schreibe sachlich und knapp. Füge nichts hinzu, was nicht in meinen Notizen steht. Notizen: …

## Darauf achten

- Die KI darf keine Befunde erfinden. Lesen Sie jeden Satz.
- Fotos mit erkennbaren Personen gehören nicht in ein KI-Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.