ToolTime

Handwerkersoftware für Aufträge, Angebote und Rechnungen mit Datanorm-Import. Dazu ein KI-Telefonassistent als Zusatz für 59 € im Monat.

Geprüft: Datenschutz-Ampel: Grün3 Quellen

Das Wichtigste zu ToolTime
AnbieterToolTime (Berlin)
SitzNicht erfasst
ArtAngebot & Rechnung
PreisSolo (1 Mitarbeiter) 79 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, 89 € bei monatlicher Zahlung; im ersten Jahr des Jahresabos laut Aktion 69 €. ToolTime Assistant (KI-Telefon) 59 € pro Monat inkl. 100 Minuten. Ob netto oder brutto, steht auf der Preisseite nicht. (Stand 18.10.2026)
ServerDeutschland
AV-VertragJa
Training mit Ihren DatenNein
Datenschutz-AmpelDatenschutz: Grün
Websitetooltime.app
Datenschutz: Grün

Mit normaler Sorgfalt nutzbar. AVV ist Anlage der Nutzungsbedingungen. Daten liegen laut Anbieter ausschließlich im AWS-Rechenzentrum Frankfurt (eu-central-1). KI-Dienstleister verarbeiten Daten laut Nutzungsbedingungen nur zur Leistungserbringung, nicht zum Training von KI-Modellen.

So vergeben wir die Ampel

Wofür es sich eignet

Für kleine Betriebe, die Büroarbeit in einer App bündeln wollen. An KI-Funktionen nennt der Anbieter den ToolTime Assistant, einen KI-Telefonassistenten, und ToolTime Echo, eine Baudokumentation per Spracheingabe.

Tarife und Datenschutz

  • Team (bis 5 Mitarbeiter) kostet laut Preisseite 149 € pro Monat regulär, Max (bis 10 Mitarbeiter) 299 €. Die Preisseite nennt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten.
  • Die Aktionspreise gelten nur im ersten Vertragsjahr des Jahresabos. Ab dem zweiten Jahr gelten die regulären Preise.
  • Der AVV ist als Anlage Teil der Nutzungsbedingungen.

Auf dem Handy

Eine mobile App ist laut Preisseite in jedem Paket enthalten.

Passt auch dazu

  • Werkzeug

    BackPlan

    KI-Absatzplanung für Bäckereien von Backdigital, gefördert von der Deutschen Bundesstiftung Umwelt. Prognose aus Verkaufsdaten, Feiertagen und Aktionen.

    AbsatzprognoseBackmengen mit KI planen und Retouren senken

    Datenschutz: OffenEntwurfStand 18.10.2026
  • Werkzeug

    clockin

    Zeiterfassung und Baustellendoku per App. KI-Telefonassistent und KI-Gesprächsnotizen gibt es als Zusatzmodule ab 35 € bzw. 25 € im Monat.

    Zeiterfassung

    Datenschutz: GelbStand 18.10.2026
  • Werkzeug

    Craftnote

    Digitale Baustellenakte mit Chat, Fotos und Plänen für das ganze Team. Angebote und Rechnungen im Paket Büro Plus.

    Foto & Dokumentation

    Datenschutz: GelbStand 18.10.2026