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Baustelle und Mängel dokumentieren

Fotos und kurze Sprachnotizen werden zu einem geordneten Bericht für Abnahme, Bauherrn oder Versicherung.

Stand: Datenschutz-Ampel: Gelb0 Quellen

Aufwand
Mittel – ein Nachmittag Einrichtung
Für
Elektro, SHK, Maler, Tischler, Dachdecker
Datenschutz: Gelb

Nutzbar mit Einschränkungen. Baustellenfotos können Personen, Hausnummern oder Kfz-Kennzeichen zeigen. Wählen Sie Fotos ohne erkennbare Personen oder schneiden Sie diese vorher weg.

So vergeben wir die Ampel

Worum es geht

Gute Dokumentation schützt Sie bei Streit um Mängel und Nachträge. Aber nach Feierabend noch Berichte schreiben, macht keiner gern. Mit KI sprechen Sie auf der Baustelle kurz ein, was Sie sehen – der Bericht entsteht später fast von allein.

So gehen Sie vor

  1. Machen Sie die Fotos wie gewohnt.
  2. Sprechen Sie zu jedem Foto einen Satz ein: Was sieht man, wo ist es, was ist zu tun?
  3. Geben Sie der KI Ihre Notizen und die Anweisung unten.
  4. Prüfen Sie den Bericht und legen Sie ihn mit den Fotos im Projekt ab.

Anweisung zum Kopieren

Mache aus meinen Notizen einen Baustellenbericht. Gliederung: Datum, Ort im Gebäude, Befund, erledigte Arbeiten, offene Punkte. Schreibe sachlich und knapp. Füge nichts hinzu, was nicht in meinen Notizen steht. Notizen: …

Darauf achten

  • Die KI darf keine Befunde erfinden. Lesen Sie jeden Satz.
  • Fotos mit erkennbaren Personen gehören nicht in ein KI-Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag.

Passt auch dazu

  • Aufgabe

    Angebote verständlich formulieren

    Aus Ihren Stichpunkten wird eine klare Leistungsbeschreibung, die der Kunde versteht. Preise und Positionen bleiben in Ihrer Software.

    ElektroSHKMaler

    Datenschutz: GelbEntwurfStand 18.10.2026
  • Aufgabe

    Arbeitsbericht per Sprachnachricht

    Nach dem Einsatz kurz einsprechen, was gemacht wurde – die KI macht daraus einen sauberen Stunden- oder Regiebericht.

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  • Aufgabe

    Kundenanfragen schneller beantworten

    Lange E-Mails zusammenfassen, fehlende Angaben erkennen und eine passende Antwort vorbereiten – damit keine Anfrage liegen bleibt.

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  • Aufgabe

    Materiallisten aus Notizen erstellen

    Aus Aufmaß-Notizen und Stichpunkten wird eine geordnete Materialliste zum Prüfen und Bestellen – als Vorlage, nicht als Kalkulation.

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