Worum es geht
Die Rechnung selbst erstellt Ihre Handwerker- oder Buchhaltungssoftware. Die KI hilft bei den Texten drumherum: dem Begleitschreiben, der ersten freundlichen Erinnerung, der zweiten deutlicheren Mahnung.
So gehen Sie vor
- Lassen Sie sich einmal Vorlagen schreiben – mit Platzhaltern wie [Kundenname] und [Rechnungsnummer].
- Speichern Sie die Vorlagen in Ihrer Software.
- Ab dann brauchen Sie die KI dafür nicht mehr.
Anweisung zum Kopieren
Schreibe drei Vorlagen für einen Handwerksbetrieb: 1. eine freundliche Zahlungserinnerung, 2. eine erste Mahnung, 3. eine zweite Mahnung mit Fristsetzung. Nutze Platzhalter in eckigen Klammern für Name, Rechnungsnummer, Betrag und Datum. Bleibe höflich und sachlich. Keine Rechtsbelehrung.
Darauf achten
Was in eine Rechnung hinein muss, regelt das Steuerrecht. Das prüfen Sie mit Ihrer Software oder Ihrem Steuerbüro, nicht mit der KI. Quelle fehlt
Zur Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen gibt es Übergangsfristen. Den aktuellen Stand nennen wir hier, sobald er belegt ist. Quelle fehlt