Die Datenschutz-Ampel
Eine Farbe pro Werkzeug und Aufgabe. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, zeigt aber schnell, wo Sie aufpassen müssen.
Mit normaler Sorgfalt nutzbar. Der Anbieter bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an, verarbeitet die Daten in der EU oder mit anerkannter Absicherung und nutzt Ihre Eingaben nicht zum Training. Oder die Aufgabe kommt ganz ohne personenbezogene Daten aus.
Nutzbar mit Einschränkungen. Brauchbar, aber nur mit bestimmten Einstellungen oder Tarifen – zum Beispiel Training abschalten oder den Business-Tarif mit AVV wählen. Was genau zu tun ist, steht auf der jeweiligen Seite.
Keine Kunden- oder Mitarbeiterdaten eingeben. Kein AVV, unklare Datenverarbeitung oder Training mit Ihren Eingaben ohne Abschaltmöglichkeit. Für allgemeine Texte ohne Personenbezug kann es trotzdem nützlich sein.
Noch nicht bewertet. Behandeln Sie es bis dahin wie Rot.
Was wir für die Bewertung prüfen
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und für welchen Tarif?
- Wo werden die Daten verarbeitet und gespeichert?
- Werden Eingaben zum Training verwendet, und lässt sich das abschalten?
- Wie lange werden Eingaben gespeichert, und können Sie sie löschen?
Jede Bewertung nennt ihre Quellen – meist die Datenschutzhinweise und Vertragsunterlagen des Anbieters – und das Prüfdatum. Anbieter ändern ihre Bedingungen oft. Prüfen Sie vor dem Einsatz im Betrieb selbst nach und fragen Sie im Zweifel Ihre Handwerkskammer oder eine Fachanwältin.